Spørretimer ifm årsmøte og informasjon rundt oppgradering uteområde

Spørretimer:

Styret arrangerer fysiske spørretimer i forbindelse med at årsmøtet gjennomføres digitalt fra 29. april til 6. mai. Beboere kan komme og stille de spørsmål man måtte ha. 

Dere finner oss på benkene i bakgården. Vi starter med følgende tidspunkter og utvider ved behov: 

Søndag 2. mai klokken 17:00 – 18:00

Mandag 3. mai klokken 18:00 – 19:00

Onsdag 5 mai klokken 18:00 – 19:00

Oppgraderinger og vedlikehold uteareal:

Nedenfor følger også litt informasjon vedrørende oppgradering av uteområde i forbindelse med salg av uteareal til seksjoner med eksisterende uteareal i første etasje i nummer 43-51 og nummer 1-9. Viser også til skisser for uteareal vedlagt forrige ekstraordinære årsmøte og vedlagt her. Egen informasjon er sendt ut til beboere som har bestilt nytt terrassedekke via styret. 

Styret beklager at nyhet lagt ut på Vibbo på fredag med sms varsling til beboere inneholdt lite informasjon. Bakgrunn for dette er at styret i byggemøte med entreprenør på fredag fikk beskjed om at entreprenør hadde mannskap til å sette i gang med arbeidet hos oss allerede mandag 26. april. Vår vurdering var da at det var bedre å gå ut med noe informasjon om at det blir arbeider på uteområdet til uken for så å bruke helga og mandagen til å få mer oversikt for å kunne gi beboerne en mer inngående oppdatering. Styret deler det vi har av informasjon med dere nå og så skal vi sørge for å holde dere løpende orientert om fremdrift. 

Styret har forespurt om å få en detaljert fremdriftsplan, og denne venter vi på. Men foreløpig er  planen som følger: 

– Arbeidet startet opp mandag 26. april

– Fjerne alle busker og hekker som skal bort for å etablere nye utearealer i første etasje for beboere i nummer 43-51 og 1-9. Vi har fokus på å bevare mye av det som fjernes ved å plante om andre steder. 

– Rive alle terrasser som skal byttes – totalt 11 stk

– Grunnarbeid for terrasser, drenering og fundament, utlegging tilfarere og gjøre klart for nye terrassebord

– Bygging av nye terrasser

– Graving for hekk og ferdigplen der det er behov for ny plen

– Sette opp stålkant for innramming av hekk og bed

– Legge ferdigplen etter behov

– Plante hekker

Parallelt med fremdriftsplan ovenfor vil det pågå noe vedlikeholdsarbeid med å utbedre avrenning til sluk utendørs, dette for å forhindre ytterligere lekkasjer i kjeller, noe som har vært et stort problem for sameiet.

Området under kastanjetreet vil også endelig utbedres. Dette har vært et problemområde i mange år med manglende gress i sommerhalvåret og i snøsmeltesesongen legger det seg opptil 15 cm vann rundt treet med islagt bunn, noe som utgjør en reell HMS fare. Vi har tidligere undersøkt muligheten for å fylle på masse og drenere men har fått tilbakemeldinger om at dette vil være en omfattende og kostbar prosess da fallet er feil vei ved kastanjetreet samt at man ikke kan fylle på masse inntil stammen av treet for det vil ikke treet nødvendigvis tåle. Vi har nå landet på en løsning hvor vi bygger opp dette området med en treplatting og etablerer en sittebenk rundt treet. Konstruksjonen vil ta høyde for at treet kan vokse i diameter. 

Selve velkomsten til sameiet, altså blomsterbedet øverst i Bertrand Narvesensvei vil bygges opp med kantstein da jorden nå ligger kant i kant med asfalt og renner utover asfalt og forsvinner når det regner. En stor takk til Wenche og Vinnie som sørger for at bedet bugner av blomster gjennom sommerhalvåret.

Annet: 

Det er entreprenør Tronslien som har ansvaret for fremdriftsplaner i prosjektet. Det vil bli gjennomført byggemøter mellom styre og entreprenør fast annenhver uke på torsdager. Styret kommer også til å ha løpende dialog med Tronsliens representanter som jobber på Tiedemannsjordet i tiden fremover.

Det vil settes opp lave byggegjerder på gresset utenfor nummer 51 og nummer 1 til lagring av terrassemøbler for beboere som skal få nytt terrassedekke. Dette da styret ønsker å legge til rette for at beboere ikke må ta møblene inn i stuen da byggeperioden vil gå over noen uker.